Как сделать корпоративную почту на яндексе. Делегирование домена на Yandex

Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.

Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.

Для чего это нужно

Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:

• придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
• увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
• добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.

В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.

Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:

• включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
• создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
• длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
• проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.

Завести почту с уникальным доменом - просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.

Создание уникального домена в Яндексе

Простейшим бесплатным способом, как создать электронную почту с уникальным доменом, являются услуги, предоставляемые компанией Яндекс. Причем ресурсы, которые оказывает сервис, позволяют решать как личные, так и корпоративные задачи. Среди основных показателей выделяют:

• объем доступного дискового пространства составляет 10 ГБ;
• минимальное количество почтовых ящиков - тысяча, возможно их увеличение, проводимое бесплатно;
• простой в понимании и управлении интерфейс;
• допустимо использовать собственный логотип компании;
• размеры почтового ящика не ограничиваются;
• есть еще дополнительные опции (рабочие календари, заметки так далее).

Рассмотрим пошаговые действия, как завести почту с оригинальным доменом:

1. Регистрируемся с последующей авторизацией на этом ресурсе.
2. Заходим на страницу «Почта для домена» .
3. В открывшемся поле вбиваем выбранное имя домена. Нажимаем «Добавить домен». Ожидаем, когда сервис проверит, свободно ли такое доменное имя.
4. Нажимаем кнопку «Подключить домен», ожидаем, когда произойдет подключение. В зависимости от вида браузера этот процесс может занять до трех часов.
5. Открываем блокнот, копируем туда кодировку, которую выдает сервис.
6. Создаем предлагаемое имя файла, сохраняем.
7. Помещаем файл в корневой каталог сайта.
8. Следующий шаг - снова проверка, нажимаем кнопку «Проверить сейчас».
9. Ожидаем проверки (это займет не более десяти минут).
10. Проводим настройку MX-записей. Такая настройка производится в соответствии с алгоритмом, предусмотренным хостингом.
11. После того как Яндекс провел проверку имени, заполняем данные MX-записей на той же странице. Нажимаем «Добавить», ждем очередного подтверждения проверки. Для этого периодически обновляем страницу.
12. Заполняем логин, который будет стоять перед доменным именем почты, нажимаем «Добавить».
13. Далее необходимо войти в Яндекс и добавить свою новую почту. Для этого вводим данные, а также указываем, что почта со старых адресов должна приходить на новый почтовый ящик.

Настройка MX-записей

Одним из важнейших шагов перед тем, как завести почту с личным доменом, является настройка MX-записей. Этот процесс необходимо проводить согласно инструкциям, которые предоставляются хостингами, поскольку некоторые из них в своих настройках имеют определенные особенности. И если им не следовать, то возможно возникновение цикличности рассылок, когда почтовый адрес зацикливается сам на себе и отправление писем не будет осуществляться.

Несмотря на существование некоторых отличий, большинство таких инструкций предусматривает шаги:

• авторизация аккаунта хостинга;
• удаление всех имеющихся на хостинге своих MX-записей;
• создание новой MX-записи. Тут необходимым условием является наличие знака «точка» в крайней правой позиции (если полем панели управления не предусмотрена его установка по умолчанию);
• необходимо установить приоритет «10», если такой не предусмотрен в интерфейсе, то нужно проставить любой другой, отличный от нуля;
• ввести имя поддомена (обычно это знак «@» или созданное доменное имя);
• ожидание внесения изменений DNS.

Все, теперь задача создания персонального домена завершена. Электронная почта со всеми преимуществами и необычным адресом в полном распоряжении ее владельца.

В статье я расскажу, как подключить Почту для доменов от Яндекс.

Преимущества подключения домена к Яндексу:

• Неограниченный объём почтового ящика
• Надёжная система защиты от спама и вирусов
• Множество разнообразных тем для интерфейса
• Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP
• Почтовый интерфейс на русском языке
• Можно создать корпоративную почту
• Возможность создания почту для ваших пользователей
• Привычный интерфейс для работы с почтой

Лично мне нравится мобильная почта, чтобы со своего мобильного телефона проверять и отвечать на письма. Ну а если вам нужен красивый и солидный почтовый адрес, то Почта для домена от Яндекс специально для вас. Согласитесь, что проигрывает электронному адресу

Что нам понадобится для подключения домена к Яндекс Почте?

1. Домен

Если у вас его еще нет, то зарегистрируйте прямо сейчас на . Для того, чтобы подобрать красивый домен, воспользуйтесь моим специальным инструментом

2. Аккаунт на Яндекс

Скорее всего, он у вас уже есть, вы его могли создать для Яндекс Денег или для Директа или для той же почты. Если же нет, то надо его зарегистрировать на http://pasport.yandex.ru .

Приступим к подключению Яндекс Почты для доменов

Подключение Домена к Яндекс Почте состоит всего из 2 основных шагов.

• Шаг 1. Подтвердить владение доменом
• Шаг 2. Настроить MX-записи

На самом деле это не так легко, как может показаться с первого взгляда. Самое трудное здесь настроить MX-записи.

Итак, у вас есть домен и аккаунт на Яндекс и вы хотите объединить их, то перейдите по адресу http://pdd.yandex.ru/ и в специальную форму введите ваш домен. Затем нажмите кнопку «Подключить». Система вас попросит авторизоваться, если вы, конечно, этого еще не сделали.

1. Загрузить в корневой каталог вашего сайта файл с именем 3b******223a.html и содержащий текст 866****34f58
2. Для поддомена yamail-3b******223a в зоне вашего домена настроить CNAME-запись на mail.yandex.ru.
3. Указать адрес сайт+3b****** в качестве контактного почтового адреса для вашего домена (если этот адрес ваш регистратор не принимает, то укажите вместо него 3b******).

Лично мне по душе первый способ. Создать файл с текстом 866****34f58, сохранить его, как 3b******223a.html, а затем загрузить на сервер при помощи ftp клиента, минутное дело.

Перейдем к настройке MX-записи

Здесь есть тоже несколько вариантов. Если у вас новый домен или вы его приобрели специально для Почты, то лучшим вариантом будет делегировать домен.

Для делегирования у регистратора надо прописать следующие записи.

• Первичный DNS-сервер: dns1.yandex.ru.
• Вторичный DNS-сервер: dns2.yandex.ru.

Внимание! Если у вас рабочий сайт, то при делегировании домена сайт может упасть (стать недоступным)!

Если у вас сайт с послужным списком, то лучше будет изменить MX-запись. На сайте Яндекс Почты есть помощь по изменению записи для российских хостингов https://pdd.yandex.ru/help/section_interfaces/ .

В этом случае придется проделать путь подлиннее - ускорить сайт с помощью сервиса CloudFlare, подробнее в статье " ", при этом мы получаем ряд функции для ускорения сайта и DNS редактор, в котором уже можно менять MX-запись.

Если вы ускорили сайт, то перейдите на сайт CloudFlare и у подключенного домена в выпадающем меню настройки выберите DNS-настройки. На следующем скриншоте изображено, какие изменения необходимо внести.

1. В выпадающем меню тип записи MX . В строку «Поддомен» введите подключаемый домен с точкой на конце. В строке «Приоритет» укажите - 10 . В строке «MX-сервер» - mx.yandex.ru.
2. Далее в выпадающем меню выберите тип записи TXT. Запись необходима для снижения вероятности попадания в Спам писем, отправленных с домена. В строку «Поддомен» введите домен с точкой на конце. В поле «Текст» введите: v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru
3. В выпадающем меню выберите тип записи CNAME. Запись необходима для настройки доступа к почте по адресу mail.yourdomain.ru. Заполнить поля необходимо следующим образом: В строку «Поддомен» ввести значение mail , в строку «Имя хоста» - domain.mail.yandex.net
4. Для настройки Jabber (Чата) на вашем домене, в выпадающем меню выберите SRV-запись. В строку «Сервис» введите значение _xmpp-server._tcp , строки «Протокол» и «Имя» оставить пустыми, в строке «Приоритет» укажите 20 , в строке «Вес» - 0 , в строке «Порт» - 5222 , в строке «Хост» - domain-xmpp.ya.ru.
5. Повторить запись SRV с другим портом 5269 .
6. Все другие существующие MX-записи необходимо удалить.
7. Сохранить настройки.

Изменения вступают в силу в течение 48 часов.

Долгое время я использовал обычную почту от Яндекса, Гугла и Рамблера, то есть почту вида [email protected], [email protected] и [email protected] соответственно. Все вроде бы неплохо, но, согласитесь, выглядит как-то несерьезно. Гораздо более солидный вид имеет адрес почты, скажем, admin@wp или info@wp. Неоспоримый плюс данной заключается в том, что у людей она будет ассоциироваться именно с вами или с вашей компанией, а также они без лишних вопросов смогут узнать адрес вашего сайта.

Изначально я создал почтовые ящики при помощи возможностей ISPmanager, который установлен на моем , но через некоторое время возникли небольшие проблемы, связанные с доставкой писем, и я всерьез задумался над тем, как привязать домен к Яндекс Почте, тем более в своих повседневных целях я использовал именно ее.

Как оказалось, в этом нет ничего сложного. Весь процесс у меня занял не более получаса, тем более я еще настраивал работу почты в программе The Bat. Об этом, кстати, будет отдельная статья, так что !

Для начала привязки домена к Яндекс Почте вам нужно иметь аккаунт на Яндексе (если у вас его до сих пор нет, обязательно создайте) и собственный . Раз вас интересует вопрос, как настроить Яндекс Почту для домена, смею полагать, что аккаунт на Яндексе и домен у вас уже есть, поэтому перейдем непосредственно к делу.

Шаг 1 . Зайдите на страницу подключения домена , введите его имя, к примеру, wp и нажмите кнопку «Подключить домен».

Шаг 2 . Подтвердите владение доменом. В моем случае было необходимо загрузить через файл с определенным именем и текстом в корневой каталог моего сайта и нажать кнопку «Проверить владение доменом». Если на вашем домене располагается сайт, то проделайте то же самое, если же вы приобретали домен исключительно для почты, то делегируйте его на Яндекс, то есть в качестве DNS-серверов пропишите dns1.yandex.net. и dns2.yandex.net. — именно с точкой на конце. Если сомневаетесь в своих силах, обратитесь в службу поддержки регистратора доменов.

Шаг 3 . Настройте MX-запись. Если на предыдущем шаге вы делегировали свой домен на Яндекс, то этот шаг можно пропустить. В противном случае вам нужно будет создать MX-запись в панели управления хостингом и задать ей параметры, которые предлагает Яндекс. Если вы используете ISPmanager, то авторизуйтесь в нем, перейдите в раздел «Доменные имена», кликните 2 раза по требуемому домену и создайте MX-запись.

После этого проверьте правильно ли вы настроили MX-запись, нажав соответствующую кнопку на странице подключения домена к Яндекс Почте.

Шаг 4 . Теперь остается лишь добавить почтовые ящики, указав логин и пароль.

На этом подключение домена к Яндекс Почте завершено. По умолчанию доступ к почте осуществляется по адресу http://mail.yandex.ru/for/уourdomain.ru, где вам будет необходимо ввести логин и пароль, также войти в почтовый ящик можно на главной странице Яндекса, но в этом случае в качестве логина нужно указывать полный адрес почты. Существуют и другие способы доступа к Яндекс Почте для домена. О них мы обязательно поговорим в следующих статьях.

Одним из основных этапов настройки привязки домена к почтовой системе Яндекса является создание специальных записей в DNS-зоне вашего домена. Чтобы максимально упростить и автоматизировать данную процедуру, можно произвести делегирование домена на NS-серверы Яндекса, то есть фактически воспользоваться ещё одним бесплатным сервисом DNS-хостинг Яндекса .

В этой заметке мы поэтапно рассмотрим процедуру подключения почты домена к почтовым серверам Яндекса а также делегирование домена серверам Яндекса на примере нашего домена IT-KB.RU

Регистрируем аккаунт на Яндексе

Для работы с Почтой для домена необходим аккаунт Яндекса, используя который, мы в дальнейшем будем управлять почтой. На данный момент к каждому аккаунту можно подключить до 50 доменов. Зарегистрируемся и получим аккаунт Яндекс, если этого ещё не было сделано ранее.

Подключаем домен к Яндексу

После того, как мы авторизовались на сайте Яндекс используя созданный аккаунт, откроем cтраницу добавления домена , укажем имя нашего домена и нажмём кнопку Подключить домен .

После добавления домена, нам нужно будет подтвердить то, что мы являемся его владельцем. На веб-странице будет отображаться статус Домен не подтверждён и будет предложено три варианта действий, которыми мы сможем подтвердить владение доменом.

Из трёх предложенных вариантов я выбрал первый вариант с размещением файла в корневом каталоге сайта. После того, как указанный файл размещен, жмём кнопку Проверить владение доменом .

После успешной проверки нас перенаправят на страницу настройки MX -записи для нашего домена. Внести указанные изменения в DNS-зоне нашего домена можно как самостоятельно, так и автоматически, если выполнить делегирование домена на Яндекс. Учитывая то, что помимо MX-записи в нашем домене для полноценной поддержки почты Яндекс потребуется внести ещё несколько служебных SRV-записей, проще всего выполнить делегирование домена, в результате которого все нужные записи в DNS-зоне нашего домена будут созданы автоматически.

Пройдём по справочной ссылке делегировать домен на Яндекс и ознакомимся с информацией о том, как делегировать DNS-домен NS-серверам Яндекса. Здесь всё предельно просто. Переходим на DNS-хостинг, на котором в данный момент расположен наш доменом и правим записи NS-серверов. Поменяем текущие NS-серверы на dns1.yandex.net и dns2.yandex.net

Ждём некоторое время (может пройти от нескольких часов до двух суток), чтобы изменения разошлись по нейм-серверам интернета и проверяем результат, например, с помощью утилиты nslookup

Как видим, теперь нейм-серверами нашего домена являются серверы Яндекса, и мы можем вернуться к настройке почты для домена. Вернёмся на консоль управления почтой домена и увидим, что теперь статус домена изменился на Домен подключён и делегирован на Яндекс .

Откроем ссылку Редактор DNS и просмотрим автоматически добавленные и настроенные после делегирования домена записи для поддержки сервисов Яндекса - MX ,CNAME записи для указания почтового сервера, SRV (SPF , DKIM ) записи для поддержки сервисов почты и системы обмена сообщениями по XMPP.

Создадим новый почтовый ящик для нашего домена и ознакомимся с доступными возможностями по управлению ящиками

И сайт на хостинге посадили, и домен создали, и пользователей вырастили. А когда постоянных пользователей становится много, то приходит пора создания почты. Вот только почту для домена лучше вынести на сторонний ресурс. Сейчас поведаем, почему.

Почему почту для домена лучше вынести за порог

Конечно, из-за одного ящика морочить голову и выносить почту за порог домена не стоит. Перемещение доменной почты на сторонний ресурс оправдывает себя, если речь идет о крупном корпоративном портале. А число электронных ящиков переваливает за сотню и более:

Часто идея такого переноса почты для домена приходит из чисто экономических соображений. Предоставляемое хостером место под почту строго лимитировано. Поэтому растрачивать столь скромные площади на размещение сотни или даже тысячи электронных адресов не целесообразно. Лучше это пространство оставить ресурсу «на вырост ».

Выделяемое хостерами место под почту не впечатляет своими размерами. В большинстве случаев оно составляет 5-10 Гб. Но для размещения даже ста ящиков этого явно мало.

Потребность в большом количестве почтовых адресов возникает, если число постоянных пользователей ресурса переваливает за несколько сотен. Особенно, если их общение между собой связано с пересылкой больших по объему данных.

Чаще всего такой насыщенный обмен информацией возникает среди сотрудников одной компании. Или крупного коммерческого портала, деятельность которого связана с интернет-продажами.

Плюсы размещения почты на стороннем ресурсе:

• Большие площади – под почтовые надобности на специализированных ресурсах выделяется довольно много пространства. Поэтому здесь проще организовать массовый информационный обмен с большим количеством участников;
• Расширенные возможности – если подключить свой домен к почте Яндекса, то вы получите надежную защиту от спама и расширенные возможности настройки пользовательского интерфейса. В то время как почта от хостеров обладает несовершенными средствами, направленными против спама и ограниченным диапазоном настроек для пользователя;
• Привычный пользовательский интерфейс и бесперебойная работа – чаще всего почтовые услуги предоставляются большими поисковыми системами (например, Yandex ). Причем этим они занимаются на протяжении долго периода времени, в течение которого их почтовые сервисы зарекомендовали себя как одни из самых надежных. А их интерфейс не требует привыкания, если у пользователя на этом сервисе находится его основной электронный почтовый ящик;
• Услуги предоставляются на бесплатной основе – конечно, можно договориться с хостером об увеличении пространства для почтовых нужд. Но такое расширение потребует дополнительных капиталовложений. В то время как большая часть крупных вне хостинговых почтовых сервисов предоставляет свои услуги на бесплатной основе.

Обзор популярных решений

Рассмотрим несколько наиболее популярных ресурсов для переноса почты со своего домена:

1) Яндекс – почтовый домен на Яндексе обладает следующими особенностями :

• Предоставляется на бесплатной основе;
• По умолчанию, максимальное количество электронных почтовых ящиков ограничено 1 000. Увеличение их числа возможно только после подачи заявки в службу поддержки и соблюдения ряда условий:

• Владельцу домена Яндекс предоставляет удобный интерфейс для администрирования почтовых аккаунтов пользователей (блокировка доступа, удаление, смена паролей и другое );
• Возможность установки логотипа компании, который будет отображаться на страницах всех почтовых аккаунтов, привязанных к домену;
• Неограниченный объем каждого ящика;
• Различные варианты доступа к почте (через веб-интерфейс, мобильное устройство, популярные почтовые клиенты );
• Синхронизированный календарь для организации рабочего процесса и еженедельник;
• Инструментарий для работы с офисными документами.

2) Gmail

Отличительные черты этого сервиса:

• Поддержка доступа с помощью мобильных устройств, работающих на базе операционных систем iOS и Android ;
• Электронный адрес в формате [email protected] ;
• Полная интеграция со всеми сервисами Google Apps ;
• Встроенная поддержка почтовых протоколов IMAP, POP и SMTP ;
• На бесплатной основе количество почтовых ящиков ограничено 10 и 7 Гб дискового пространства.

Минимальная стоимость пользования Google Apps одним человеком в месяц составляет 5$.

3) Mail.Ru для бизнеса

Особенности предоставляемой почты для домена:

• Максимальное число электронных почтовых ящиков – 5000;
• Неограниченный объем для каждого из ящиков;
• Доступ к почте через мобильные устройства;
• Возможность просмотра офисных документов онлайн;
• Дополнительный инструментарий: общение через Mail.Ru Агент , календарь, 100 Гб облачного дискового пространства для каждого почтового аккаунта.

Как подключить почту для домена от Яндекс

Порядок действий:

• На странице pdd.yandex.ru/domains_add нужно ввести имя своего домена:

• Изменить на своем хостинге или в профиле на сайте регистратора доменных имен название NS -серверов на dns1.yandex.net и dns2.yandex.net ;
• Подтвердить, что вы являетесь владельцем домена. Это можно сделать, разместив в корневом каталоге своего ресурса файл html с указанным именем и содержимым. Или одним из двух способов через настройки домена в профиле на сайте регистратора.

• Для доступа к почтовому ящику вашего домена через веб-интерфейс в адресной строке браузера нужно набрать mail.yandex.ru/for/ваш_домен .

В данной инструкции рассмотрен наиболее легкий вариант настройки почты для домена Яндекс. Благодаря делегированию домена большая часть настроек происходит в автоматическом режиме.

Что лучше

Из всех рассмотренных вариантов наиболее приемлемыми являются решения, предоставляемые Яндексом и Mail.Ru . К сожалению, вариант от Google вне конкуренции. Особенно по стоимости.

Что касается двух бесплатных сервисов, то они почти равноценны по своему функционалу и качеству. Положительной стороной Яндекса является его более старший возраст. Но для большой корпорации или компании лучше подходит Mail.Ru для бизнеса . Потому что поддерживает большее число почтовых ящиков (до 5000). Хотя этому сервису всего лишь один год «от роду». Как говорится, все на ваш вкус и цвет.