Изучение эксель для начинающих. Курсы Excel (эксель). Обучение на простом и доступном уровне
Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы Настройка интерфейса: панели быстрого доступа, ленты, области заголовков столбцов. Масштаб.
Ввод и редактирование информации.
Ввод информации.
Редактирование данных(замена, удаление, добавление, исправление ошибок).
Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.
Работа с листами (вставка, перемещение, копирование, удаление).
Изменение структуры таблицы.
Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины для нескольких столбцов, строк.
Объединение ячеек.
Форматирование ячеек:
Работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, поворот текста, настойка отступов.
Копирование формата по образцу. Очистка формата.
Создание границ для таблицы(использование кнопки границ, вкладки граница и рисование отдельных границ).
Способы создание заливки для ячеек.
Занятие 2
Создание числовых последовательностей.
Создание списков.
Ограничение на ввод данных.
Накладывание условия на ввод данных.
Формирование сообщения ошибки при вводе данных.
Формирование сообщения на ввод данных.
Работа с форматами данных.
Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка.
Проблемы в использовании форматов.
Пользовательский формат.
Создание пользовательского формата для текста, дат и времени.
Организация вычислений в Excel.
Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения.
Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Создание формулы с данными разных листов, разных книг. Именованные ячейки. Создание формулы с именами ячеек. Редактирование и удаление имен.
Влияющие и зависимые ячейки.
Подготовка документа к печати.
Настройка параметров страницы.
Создание колонтитулов
Установка сквозных строк и столбцов.
Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра.
Печать выделенной области. Задание области печати.
Занятие 3
Функции.
Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).
Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи Мастер функций. Категории функций.
Логические функции: ЕСЛИ,И,ИЛИ,ЕСЛИОШИБКА. Вложенные логические функции.
Математические и статические функции: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ
Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.
Функции массивов: ГПР, ВПР,ТРАНСП.
Решение практических задач с использованием функций.
Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.
Обзор возможных ошибок в формулах.
Занятие 4
Диаграммы. Графика в документах.
Создание диаграмм. Мастер диаграмм.
Настройка свойств диаграммы.
Построение различных типов диаграмм.
Печать диаграммы.
Вставка графических элементов. Вставка рисунка.
Объекты SmartArt.
Условное форматирование.
Понятие условного форматирования.
Создание условного форматирования(сравнение со значением, с результатом формулы или функции.
Копирование условного форматирования.
Редактирование и удаление условного форматирования.
Автоформат.
Занятие 5
Работа с базами данных.
Понятие базы данных.
Сортировка.
Удаление дубликатов.
Промежуточные итоги.
Группировка, создание структуры.
Скрытие и отображение данных.
Закрепление строк и столбцов при просмотре.
Разделение листа на части при просмотре.
Консолидация данных.
Применение фильтров. Отбор данных посредством фильтрации.
Расширенный фильтр. Создание условий для расширенного фильтра.
Поиск и замена.
Сводные таблицы.
Создание сводных таблиц.
Изменение форматов у сводных таблиц.
Настройка сводных таблиц.
Редактирование сводной таблицы.
Обновление данных сводной таблицы.
Занятие 6
Примечания (создание, редактирование, удаление).
Создание гиперссылок.
Защита информации.
Установка пароля на открытие книги.
Защита листа на ввод данных.
Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.
Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.
Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов .
Содержание видеокурса «Excel для начинающих»
- Урок #1. Интерфейс программы — обзор программы.
- Урок #2. Вводим данные — Во втором видеоуроке вы научитесь вводить данные в электронную таблицу, а также познакомитесь с операцией автозаполнения.
- Урок #3. Работаем с ячейками — В третьем видеоуроке вы научитесь производить выравнивание содержимого ячеек вашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
- Урок #4. Форматируем текст — В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
- Урок #5. Границы ячеек таблицы — В пятом видеоуроке мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках.
- Урок #6. Заполняем таблицу — В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк семейного бюджета данными.
- Урок #7. Расчеты в Excel — В седьмом видеоуроке речь пойдет о самом интересном - о формулах и расчетах.
- Урок #8. Заканчиваем работу — В восьмом видеоуроке мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
- Урок #9. Диаграммы и графики — В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.
Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!
Информация о видео
Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.
После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.
Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .
Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .
Работа с ячейками. Заполнение и форматирование
Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .
Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.
Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.
Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.
Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.
Рис. 1 – пример заполнения ячеек
Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.
При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).
Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.
Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.
Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.
Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.
Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.
Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства
Сортировка данных
Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.
Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.
Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.
Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:
- Выделить таблицу или блок информации;
- Открыть кладку «Данные» ;
- Кликнуть на иконку «Сортировка» ;
Рис. 3 – вкладка «Данные»
- В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
- Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
- Подтвердите действие, нажав на «ОК» .
Рис. 4 – настройка параметров сортировки
Произойдет автоматическая сортировка данных:
Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»
Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.
Математические расчеты
Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?
Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.
Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.
В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.
Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.
Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .
Рис. 6 – выбор функции «СУММ»
В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».
Её адрес запишется в строку аргумента.
Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.
Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.
Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.
Рис. 7 – результат выполнения подсчетов
Создание таблиц
В экселевских таблицах можно хранить любые данные.
С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.
Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.
Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.
К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.
Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:
- Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
- С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
- Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.
Рис. 8 – создание стандартной таблицы
Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.
При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.
Рис. 9 – форматирование таблицы
Результат заполнения таблицы данными:
Рис. 10 – заполненная таблица
Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.
Доброго времени суток, дорогой читатель моего сайта. Давно я не писал новых статей, и вот все же решился. Тема «» достаточно сложная для освоения, но полезная, если вы имеете дело с большим количеством цифр. Что я и покажу в данной статье.
Этот урок будет посвящен основному назначению электронных таблиц. И я по возможности буду Вам рассказывать, как сделать таблицу с расчетами и плюс к этой таблице построить график. Надеюсь, статья будет полезна и интересна.
1. Основные элементы управления таблицами.
2. Построение таблицы.
3. Редактирование таблицы и заполнение данными.
4. Использование формул в excel.
5. Как сделать график в excel.
6. Общее оформление документа.
7. Делаем выводы.
Основные элементы управления таблицами.
В прошлом уроке мы изучили структуру листа электронных таблиц. Теперь попробуем применить некоторые элементы управления на практике.
Пишем заголовок таблицы.
Здесь есть три варианта. Первый вариант без объединения ячеек. Второй вариант с применением инструмента объединения ячеек. И третий вариант заключается во вставки элемента фигуры, в которую вставляем текст заголовка.
Так как нам нужно научиться профессионально и качественно работать в Excelпро первый вариант забываем навсегда. Почему? Это не правильно, не профессионально и при дальнейшей работе может возникнуть множество проблем при редактировании и отображении.
Лично я пользуюсь вторым или третьим вариантом. В идеале если вы научитесь использовать элементы фигур и вставлять в них текст. То навсегда забудете о проблеме размещения текста и его дальнейшего редактирования и корректировки.
Рассмотри, как это делается:
1. Выделяем правой кнопкой мыши область ячеек, которые нам нужно объединить. Для этого ставим курсор мыши в первую ячейку области и удерживая левую клавишу мыши ведем в конечную ячейку области.
2. В панели инструментов – вкладка Главная – блок Выравнивание – инструмент Объединение ячеек. Выбираем нужный нам параметр и кликаем по нему.
Смотрим рисунок:
3. Кликаем по объединённой ячейки два раза левой клавишей мыши и вводим текст заголовка. Его так же можно редактировать, менять размер, стиль шрифта и выравнивание в ячейки.
Построение таблицы.
Переходим к следующему элементу, построение таблицы. Используем прием выделения ячеек, выделяем нужную нам область и задаем границы таблицы. Для начала нарисуйте схематически на листе бумаги или в голове (если можете представить визуально) структуру таблицы. Количество столбцов и строк. А затем уже приступайте к выделению области. Так будет проще.
Смотрим рисунок: 
Вкладка Главная – блок Шрифт – инструмент Границы. Выбираем нужный вариант выделения границ. В моем случае – Все границы.
Так же вы можете задать толщину линии выделения границ, цвет линий, стиль линий. Эти элементы придают более изящный, а иногда и понятно читаемую форму таблицы. Об этом подробнее поговорим позже в главе «Оформление документа».
Редактирование таблицы и заполнение данными.
А теперь самый ответственный момент, который нужно запомнить. Редактирование таблиц осуществляется следующим образом.
1) выделяем нужную область. Для этого сначала определяемся, что будет находиться в ячейках. Это может быть цифры, которые обозначают денежный эквивалент, проценты, измерительные величины или проста цифры.
2) Кликаем на выделенной области правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…»
3) Определившись с цифровым значением, выбираем нужный нам формат отображения.
Смотрим рисунок: 
4) Настраиваем автоматическое выравнивание содержимого ячеек. Здесь оптимально выбрать: переносить по словам или автоподбор ширины.
Смотрим рисунок: 
Это важный момент, который поможет Вам наблюдать в ячейках числа как числа, а денежный эквивалент как денежный эквивалент.
Использование формул в excel.
Переходим к основной части, которая рассмотрим весь потенциал электронных таблиц.
Начнем с функции автоматической нумерации ячеек. Ставим цифру «1» в первую ячейку, цифру «2» во вторую ячейку. Выделяем эти две ячейки. В правом нижнем углу границы выделенной области кликаем на маленький черный квадрат. Удерживая левую клавишу мыши, тянем в сторону нумерации, тем самым продолжаем выделять столбец или строку. В нужной ячейки останавливаемся и отпускаем клавишу мыши.
Смотрим рисунок: 
Данная функция позволяет применить распространения и копирование на выделенные ячейки.
Формула сложения, вычитания, умножения, деления.
Для того что бы произвести любое вычисление необходимо в ячейки ввести значение «=». Далее курсором мыши кликаем на ячейку с первым показателем, ставим знак вычисления и кликаем на второй показатель, и в завершении вычисления нажимаем на клавишу Enter.
Смотрим рисунок: 
Функция «СУММ» необходима для суммирования множество ячеек. Вид формулы следующий: =СУММ(диапазон суммы)
Смотрим рисунок: 
Ставим курсор в скобки и курсором выделяем суммируемую область.
Вот основные формулы, которые чаще всего встречаются в работе с электронными таблицами. А теперь задание: Вам необходимо, используя данные формулы, сделать следующею таблицу.
Смотрим рисунок: 
У кого не получиться пишите в комментарии, я помогу!
Как сделать график в excel.
Творческий момент в этом уроке, наступил! Что такое диаграмма? Это графическое, визуальное отображение данных в виде двух шкал показателей и результата.
Для построения диаграммы нам потребуется таблица, в которой есть хотя бы два показателя.
Смотрим пример: 
И смотрим возможности форматирования диаграммы
1) Конструктор 
2) Макет 
3) Формат 
В этих трех вкладках Вы найдете все, что необходимо для качественного оформления диаграммы. Например, название осей, заголовок диаграммы, внешний вид.
Готовы выполнить задание?
К таблице, которую Вы выполнили в предыдущем задании нужно построить диаграмму.
У Вас может быть свой вариант! В конце статьи я покажу свой.
Общее оформление документа.
Оформление электронных таблиц, так же как и любого текстового документа необходимо для придания стиля. Стиль в свою очередь может быть деловым, черновик, презентация, обучающим, молодежным.
В этот раздел можно включить следующие моменты:
- выделение цветом.
- использование различных шрифтов.
- расположение объектов в документе.
- оформление диаграмм и других объектов.
Все эти пункты в первую очередь направлены на то что бы любой человек смог легко разобраться во всех значениях и показателях. А так же красивый или строгий внешний вид документа, в зависимости от назначения, должен подчеркивать Вашу компетентность и профессионализм.
Смотрим на мой вариант оформления: 
Конечно не самый оригинальный и лучший, но подчеркивающий все, что можно применить к оформлению.
Делаем выводы.
Материал в статье можно сказать ОГРОМНЫЙ. Но в то же время я постарался осветить все моменты, которые раскрывают потенциал и назначение электронных таблиц. Я дал основные инструменты для полноценного использования электронных таблиц по назначению.
На первый взгляд кажется, очень заумно и непреодолимо. Но это не так! Заделайте подобную таблицу и график из расчета ваших денежных затрат в месяц или неделю. Или, например, проведите расчет ваших поездок на автомобиле. Тем самым вы получите инструмент статистики и аналитики.
Буду рад, если вы пару раз стукните по социальным кнопкам и оставите комментарии к моему нелегкому труду.
До встречи в следующих статьях!
Вам нужно знать основные приемы работы с ячейками и их содержимым в Excel, чтобы заниматься вычислениями, анализом и систематизацией информации.
В этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки, перетаскивать и заполнять ячейки с помощью маркера заполнения.
Ячейки и их содержимое
Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст , формулы или функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.
Ячейка
Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.
У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки , который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 .
Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5 .
Чтобы выбрать ячейку:
Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Чтобы выбрать несколько ячеек:
Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.
Текст
Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.
Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.
Комментарии
Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.
Формулы и функции
Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.
Чтобы ввести содержимое:
- Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
- Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.
Чтобы удалить содержимое ячейки:
- Выделите нужную ячейку.
- Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
- Выберите Очистить содержимое.
Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.
Чтобы удалить ячейки:
- Выделите ячейки, которые хотите удалить.
- На ленте выберите команду Удалить.
Существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, то по умолчанию ячейки, находящиеся ниже удаляемой, поднимутся вверх на ее место.
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:
Для доступа к параметрам вставки:
Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование.
Чтобы получить доступ к командам форматирования:
- Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
- Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Появится диалоговое окно, где вы сможете легко найти множество команд, которые также есть на ленте.
Чтобы переместить ячейки:
Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:
Практикуйте!
- Откройте существующую книгу Excel 2010.
- Выберите ячейку D3 , и обратите внимание, как выглядит его адрес в поле Имя и его содержимое в строке формул.
- Попробуйте написать текст и цифры.
- Используйте маркер заполнения, чтобы заполнить прилегающие ячейки по вертикали и по горизонтали.
- Вырежьте ячейки и вставьте их в другое место.
- Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки под ним сместятся вверх.
- Попробуйте перетащить ячейки.
