Автоматическое письмо: как сделать рассылку? Как автоматически отправлять сообщения электронной почты в Outlook
Виды сообщений " предназначено для ввода и настройки автоматически отправляемых SMS-сообщений. (Это окно открывается через пункты Главного меню программы "Справочники" - "Виды SMS сообщений".)В левой части этого окна находится таблица со списком "Мест запуска" (групп) сообщений. Ее содержимое пользователи программы редактировать не могут.
В правой части окна находится таблица с записями о видах сообщений, которую можно редактировать в определенных пределах. Можно изменять тексты сообщений и условия их отправки.
Окно "ВИДЫ СООБЩЕНИЙ". Щелкните чтобы увеличить.
Назначение кнопок в верхней части этого окна:
- Переключить признак "Невидимый режим
" отправки сообщений. Если у сообщения включен этот признак, то оно отправляется без вывода на экран окна с текстом сообщения. То есть без участия оператора.
- Переключить признак "Не отправлять
" выделенного сообщения. Этот признак предназначен для временного отключения вида сообщений. Если он включен то данный вид сообщений отправляться не будет.
-Кнопки для упорядочивания списка видов сообщений.
В настоящее время имеется три "Места запуска" сообщений:
- В конце рабочего дня
- В середине дня
- После начислении бонуса клиенту
Чтобы включить автоматическую отправку SMS-ок нужно в окне настройки программы на вкладке "Вид" указать время отправки сообщения.
Когда вы уезжаете в путешествие, и вы не хотите, чтобы ваш отпуск прерывался электронными письмами Outlook, но вам все равно нужно иметь дело с этими письмами вовремя, теперь вам нужно пересылать свои входящие сообщения другим и позволять им помогать вам справляться с этим как можно быстрее. В этом руководстве вы найдете несколько способов автоматического пересылки сообщений электронной почты в Outlook.
Быстрое задание правила для автоматической пересылки всех входящих писем определенному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или ваши коллеги и т. Д. Но все, что мы знаем, потребует много времени, чтобы настроить собственное правило в Перспективы. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед
которая может устанавливать правило автоматической переадресации только с несколькими кликами.
Нажмите для бесплатной пробной версии 60-дня без ограничений!
Kutools for Outlook
: 100 + Новые расширенные инструменты
для Outlook.
Office Tab
: Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе
, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню
: Принесите старые меню и панели инструментов назад
для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Автоматическая пересылка сообщений электронной почты с созданием правила в Outlook
1
, Пожалуйста, нажмите Главная
> Правила
> Правила и предупреждения менеджера
, Смотрите скриншот:
2
, В Правила и предупреждения
диалога под Правила электронной почты
, нажмите Новое правило
вариант.
3
, Затем Мастер правил
диалоговое окно. Под Начать с пустого правила
Выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю
, А затем нажмите Следующяя
продолжать.
4
, Выбор любого условия позволяет пересылать конкретное письмо, соответствующее вашим требованиям. Но снимите все условия, правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению. Когда вы отключили все условия, нажмите Следующяя
затем появится окно подсказки, щелкните Да
.
5
, Теперь в новом диалоговом окне «Мастер правил» выберите направлять его людям или публичной группе
вариант В шаг 1
раздел и нажмите люди или общественная группа
in Шаг 2
раздел. Смотрите скриншот:
6
. Когда Адрес правила
щелкните по желаемому адресу, затем нажмите к
(вы также можете дважды щелкнуть по адресу, чтобы выбрать его). Или вы можете напрямую ввести адрес электронной почты в к
поле. Наконец нажмите OK
.
7 , Теперь он возвращается к предыдущему окну, и вы можете видеть, что предыдущие люди или публичная группа были заменены указанным вами адресом электронной почты. Нажмите Следующяя для получения дополнительной информации.
8 , Когда появится диалоговое окно с исключениями, выберите любое исключение, которое вы хотите применить к этому правилу, и нажмите «Далее». Чаевые : Большинство пользователей исключают исключения.
9
, Теперь вы попадаете в последнее диалоговое окно «Мастер правил», введите имя для нового правила в Шаг 1
поле, проверить параметры в Шаг 2
и нажмите Конец
кнопка. Смотрите скриншот:
10 , Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите OK чтобы закрыть его.
Автоматическая пересылка сообщений электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Вышеупомянутый метод правил устаревания является сложным и трудоемким для многих пользователей Outlook. Здесь с автоматическим вперед полезности Kutools for Outlook , вы можете легко форматировать все электронные письма при получении в Outlook.
1
, Включите эту утилиту, нажав Kutools
> вперед
> Менеджер автоперевозок
, Смотрите скриншот:
Внимание
: Если у вас нет правила автоматической переадресации, вы можете войти в диалогового окна, нажав Включить автоматическое переключение
.
2
, В появлении Настройки автоматической пересылки
диалогового окна, нажмите Новинки
Кнопка.
3 . В Автопересылка диалоговое окно, (1) введите имя для нового прямого правила в Название правила коробка; (2) нажмите Получатели и укажите адрес электронной почты, который будет отправлен в открывшемся диалоговом окне; (3) проверить Все получающие электронные письма вариант; (4) И нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
4
, Когда он вернется в Настройки автоматической пересылки
диалоговое окно, вы можете увидеть правило, которое вы только что создали, отображая внутри. Пожалуйста, нажмите OK
чтобы завершить настройки.
Внимание
: С Kutools for Outlook
Автора Автоматическая пересылка
утилита, вы можете не только автоматически перенаправить все электронные письма
при получении, но также автоматически пересылать определенные электронные письма по специальным критериям, таким как адрес электронной почты
, предмет
, и т. д. в Outlook.
В Microsoft Outlook можно указать, что для всех отправляемых сообщений автоматическое Скрытая копия (копия) будет отправлено других списков рассылки или пользователей.
Один сценарий, в котором это правило полезен при отвечают всем участникам группы для ответа на входящие сообщения электронной почты, например центр технической поддержки. Когда один член группы ответов на сообщения, другим участникам группы автоматически получает копию ответ, сохранения всех исходящих сообщений в курсе.
клиентские правила
Создание правила
Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или групп, которые указаны в правиле будут автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или групп в строке "Копия" Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.
Отключение правила
В представлении почта на вкладке Главная нажмите кнопку правила > Управление правилами и оповещениями .
На вкладке в разделе Правило
Нажмите кнопку ОК .
Правила и оповещения .
Совет: Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе ("").
Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений
Если вы хотите гибкость, чтобы отключить автоматическое новые правила копия на основе одного сообщения без необходимости переходить в диалоговом окне правила и оповещения , можно использовать функцию категорий в Outlook, вместе с правилом.
Совет:
Сначала необходимо создать правило автоматически отправить скрытую копию (Cc) для всех отправляемых сообщений электронной почты.
Это правило определенного называется клиентские правила . Клиентские правила выполняется только на том компьютере, на котором она создана и выполняется, только если приложение Outlook запущено. Если бы вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет выполняться с этого компьютера, чтобы он был создан на этом компьютере. В этой же правило необходимо создать на каждом компьютере, который планируется использовать его.
Создание правила
Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или распределение списки, указанное в правиле будет автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или распространения списков в строке "Копия" Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения .
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
Нажмите кнопку ОК .
Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения .
Совет:
Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений
Если вы хотите отключать новое правило автоматической отправки копии для отдельных сообщений без вызова диалогового окна Правила и оповещения , вы можете задать для правила категорию, доступную в Office Outlook 2007.
Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.
Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.
